Datenschutz

Verantwortung

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der:

Kulturkurzwaren e.V.
c/o Werkstattkino
Fraunhoferstraße 9
80469 München
E-Mail: vorstand@kulturkurzwaren.de
https://www.kurzfilmfest-muenchen.de

Sämtliche Anfragen zum Thema Datenschutz beantworten wir gerne unter einer der Kontaktadressen info@kurzfilmfest-muenchen.de oder vorstand@kulturkurzwaren.de.

Verarbeitung von personenbezogenen DatenNutzung der Webseite

Beim Aufruf der Webseite werden automatisch die IP-Adresse und andere Informationen (Datum / Uhrzeit der Anfrage, Art der Anfrage, der lokale Teil der URL, der HTTP-Error-Code, die übertragene Datenmenge, der Referrer, Infos zum Browser, typischerweise inkl. Betriebssystem) an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden ausschließlich zur Bereitstellung der Website verwendet und in Logfiles gespeichert. Alle Logfiles werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht. Daten aus Logfiles werden nicht mit anderen Daten verknüpft, die Logfiles dienen nur zu Fehlersuche und -behebung. Ferner werden Daten aus den Logfiles in Zugriffsstatistiken ausgewertet, die spätestens nach einem Jahr gelöscht werden.
Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse (Artikel 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO), Informationen im Internet bereitstellen und den Betrieb und die Sicherheit des Dienstes gewährleisten zu können.

Durch Webseiten der Domain "kurzfilmfest-muenchen.de" werden keine Cookies gesetzt.

Wir binden Landkarten des Dienstes "OpenStreetMap" ein (https://www.openstreetmap.org), die auf Grundlage der Open Data Commons Open Database Lizenz (ODbL) durch die OpenStreetMap Foundation (OSMF) angeboten werden. Datenschutzerklärung: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy). Nach unserer Kenntnis werden die Daten der Nutzer durch OpenStreetMap ausschließlich zu Zwecken der Darstellung der Kartenfunktionen und Zwischenspeicherung der gewählten Einstellungen verwendet. Zu diesen Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören. Deren Datenverarbeitung findet auf Servern in Großbritannien sowie in anderen Ländern, die außerhalb des Europäischen Wirschaftsraumes liegen können, statt. Außerdem wird durch OpenStreetMap ein Cookie auf dem Computer des Besuchers gespeichert. Eine Verhinderungsmöglichkeit zur Speicherung von Cookies findet sich in den Einstellungen des Browsers. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse (Artikel 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO), Besuchern die Anreise zum Veranstaltungsort zu erleichtern.

Die Webseite enthält Verweise auf andere Webseiten. Die Informationen zur Verwendung von personenbezogenen Daten bei Nutzung dieser anderen Webseiten können in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters nachgelesen werden.

Die Webseite ist ausschließlich TLS verschlüsselt erreichbar.Kontakt per E-Mail, Telefon und Post

Bei der Kontaktaufnahme werden Kontaktinformationen (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift usw.) erhoben und dazu verwendet, um auf Anfragen zu antworten. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse (Artikel 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO), auf Anfragen antworten zu können.

Der E-Mail-Server unseres Dienstanbieters Link-M unterstützt als Transportverschlüsselung TLS.

Einreichung von Filmen
Anmeldung

Bei der Einreichung von Filmen sammeln wir personenbezogene Daten. Diese nutzen wir,

um mit dem Filmeinreicher in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse (Artikel 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO), auf Anfragen antworten zu können, um den Vertrag mit dem Filmeeinreicher erfüllen zu können.
um Teile der bei der Anmeldung gemachten personenbezogenen Angaben (Kontakt-E-Mail, Kontakt-Webseite, Name des Regisseurs, Name des Films sowie Produktionsland, Produktionsjahr, Dauer, Filmart, Farbtyp, Sprache, Untertitel, geänderte Synopsis) bei Aufnahme des Films in das Festival über folgende Kanäle zu veröffentlichen:
- Internetmedien
- gedruckt in unserem Programmheft
- weitere Werbezwecke
Rechtsgrundlage ist der mit dem Filmeinreicher geschlossene Vertrag (Artikel 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO), Informationen zu dem eingereichten Film für Werbung verwenden zu dürfen.

Sichtungskopie

Die uns zur Verfügung gestellte Sichtungskopie wird nur von unseren ehrenamtlichen Mitgliedern genutzt. In Notfällen kommt die Sichtungskopie während der Veranstaltungen zum Einsatz und wird durch den Filmvorführer dem Publikum gezeigt, sollten Probleme mit der Vorführkopie auftreten.
Rechtsgrundlage ist der mit dem Filmeinreicher geschlossene Vertrag (Artikel 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO), den Film für die Aufnahme in das Festivalprogramm zu begutachten.

Vorführkopie

Bei Aufnahme des Films in das Festivalprogramm / Theatronprogramm / Kurzfilmtagprogramm wird die uns zur Verfügung gestellte Vorführkopie dazu verwendet, dem Publikum gezeigt zu werden.
Dazu wird die Vorführkopie für die Vorführung geprüft, aufbereitet und ins Festivalarchiv aufgenommen. Rechtsgrundlage ist der mit dem Filmeinreicher geschlossene Vertrag (Artikel 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO), den Film dem Publikum vorzuführen zu dürfen.

Zusätzlich nutzen wir die Vorführkopie zur angemessenen kostenlosen Verwendung bis zu 30% jeder eingereichten Produktion für die Zwecke der Festival- und Wettbewerbspromotion – u.a. in Print-, Rundfunk-, Fernseh- und Internetmedien.
Rechtsgrundlage ist der mit dem Filmeinreicher geschlossene Vertrag (Artikel 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO), Filmausschnitte für Werbung verwenden zu dürfen.

Film Stills

Bei Aufnahme des Films in das Festivalprogramm werden die uns zugesendeten Film Stills für unsere Veranstaltungen

über Internetmedien veröffentlicht
gedruckt in unserem Programmheft
für weitere Werbezwecke verwendet

Rechtsgrundlage ist der mit dem Filmeinreicher geschlossene Vertrag (Artikel 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO), die Film Stills für Werbung verwenden zu dürfen.

Backup

Zur Sicherung der Daten werden regelmäßig Backups erstellt. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse (Artikel 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO), die Datensicherheit zu gewährleisten.

Mailingliste

Wir bieten eine Mailingliste an, über die Informationen zu unseren Veranstaltungen versendet werden. Dazu ist die E-Mail-Adresse des Interessenten ausreichend. Hierfür wird die E-Mail-Adresse auf unseren Servern gespeichert und ausschließlich für den Betrieb der Mailingliste verwendet. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung des Interessenten (Artikel 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), auf die Mailingliste aufgenommen zu werden. Diese Einwilligung kann jederzeit durch eine entsprechende E-Mail an info@kurzfilmfest-muenchen.de widerrufen werden. In jeder E-Mail findet sich auch ein Hinweis dazu.

Weitergabe

Abgesehen von unseren eigenen ehrenamtlichen Mitarbeitern geben wir die erhobenen Daten nur in begrenztem Umfang an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

Auftragsverarbeiter, die technische Dienstleistungen für uns erbringen und hierbei personenbezogene Daten in unserem Namen verarbeiten: Linksystem München Gesellschaft für Internet- und Netzwerklösungen mbH (Webserver für Webseite und E-Mail). Rechtsgrundlage hierfür ist die Auftragsverarbeitung (Artikel 28 DSGVO).
Post und Telekommunikationsdienstleiter, deren Leistungen wir zur Kommunikation in Anspruch nehmen. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse (Artikel 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO), auf Anfragen antworten zu können und die Veranstaltungen organisieren zu können.
Geschäftspartner, deren Leistungen wir für Werbung in Anspruch nehmen (z.B. Druckerei, Werbepartner). Rechtsgrundlage ist der mit dem Filmeinreicher geschlossene Vertrag (Artikel 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO), die zugesendeten Daten für Werbung verwenden zu dürfen.
Filmvorführer auf den Veranstaltungen Kurzfilmfest Bunter Hund, Theatron und Kurzfilmtag. Rechtsgrundlage ist der mit dem Filmeinreicher geschlossene Vertrag (Artikel 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO), den Film dem Publikum vorzuführen zu dürfen.

Rechte des Nutzers

Gemäß Artikel 13 DSGVO informieren wir Sie hiermit über Ihre Rechte in Zusammenhang mit der hier erfolgenden Datenerhebung und Datenverarbeitung:

Gemäß Artikel 15 DSGVO haben Sie das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Falls das der Fall ist, haben Sie das Recht auf weitere Informationen darüber und eine Kopie der Daten.
Gemäß Artikel 16 DSGVO haben Sie das Recht, die Berichtigung falscher und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. Gemäß Art. 17 und 18 DSGVO haben Sie unter bestimmten Bedingungen ein Recht auf Löschung (auch Recht auf Vergessenwerden genannt) oder alternativ auf Einschränkung der Verarbeitung.
Gemäß Artikel 20 DSGVO haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. Sie können die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in einem gängigen Format verlangen.
Gemäß Artikel 21 DSGVO haben Sie das Recht, der Verarbeitung der Daten nach Artitel 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO zu widersprechen.
Gemäß Artikel 77 DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Wir bitten aber darum, zuerst mit uns in Kontakt zu treten, um etwaige Probleme klären zu können.